Donnotec Business Management Solution

Donnotec Business Management Solution bezeroak eta hornitzaileak kudeatzeko, kotizazioak, aurrekontuak, aginduak, lan txartelak eta fakturak kudeatzeko sistema da.

Donnotec Business Management Solution kontabilitate sistema osoa eta kudeaketa sistema guztiz kontrolagarria du. Lau atal hauek ditu:

Langileak

Bezeroak

Donnotec sistemak zure bezeroak erraz kudeatzeko aukera ematen dizu. Bezero bakoitzak bezero kategoriatan sailkatzen da, hau da, kontabilitate-sistema egokitu eta bezeroaren eragiketen jarraipena egiten du. Bezeroaren informazioa gehitu, editatu eta ezabatu daiteke. Gure bezeroen historia sistemak gertaerak grabatu ahal izateko aukera ematen du, beraz, botoi bat klik bakar batez langileek bezeroaren informazio funtsezkoa ikusi dezakete. Langileek bezeroaren gertaerak ere gehitu ditzakete bezeroen arteko elkarrekintza erregistro osoa izan dadin. Bezeroaren baieztapenak banaka edo bezeroen kategoriak sor daitezke, kontuan egindako transakzio guztiak bistaratzen dituena.

Bezeroen eskaerak, Laneko Txartelak eta fakturak

Bezeroaren eskaera sistemak bi dokumentu mota, prezio finkoko kotizazioa edo prezio zehatz ez dakien aurrekontua gehitu dezake, azken fakturaren prezioaren arabera alda daiteke. Bezeroaren dokumentuak azkar eta erraz sor ditzakezu zure negozioak denbora luzean aurrezteko. Sarrerako sistema sinple eta mugatzailearekin, langileek informazio egokia sor dezakete, baina, hala ere, nahikoa indartsua da adituak eta adituak diren dokumentuak egiteko. Dokumentuak adibidez bihurketa botoi baten bidez egin daitezke dagokion dokumentura transferitzeko, adibidez, aurrekontua faktura bihurtzea bezero eta elementuen informazio guztia transferituko du, bikoiztutako lanak kenduz. Bezeroaren fakturak kontabilitate-sistemarekin lotzen dira, zure kontulariak denbora aurrezteko aukera ematen duena, transakzioak automatikoki sortzen dira zure bezeroaren fakturen inguruko informazioaren bidez, dagokion kontuetara esleitzen dena. Bezeroaren fakturak sortzen direnean, faktura horrekin erlazionatutako aurreko dokumentu guztiak blokeatuta egongo dira, hala ere, fakturarekin lotura duten dokumentu guztiak sortzen dira sortutako bezeroaren faktura ondoan.

Hornitzaileak

Donnotec sistemak zure hornitzaileak erraz kudeatzeko aukera ematen du. Hornitzaile bakoitzak hornitzaile kategoriatan sailkatzen da, hau da kontabilitate sistema egokitua eta hornitzaile guztien transakzioen jarraipena egiten du. Hornitzailearen informazioa gehitu, editatu eta ezabatu daiteke. Gure hornitzaileen historia sistemak gertaerak grabatu ahal izateko aukera ematen du, beraz, botoi baten botoiarekin langileek azkar hornitzaileei buruzko informazioa ikus dezakete. Langileek hornitzaileei buruzko gertaerak ere gehi ditzakete hornitzaileen elkarrekintza erregistro osoa izan dadin. Hornitzailearen adierazpenak banaka edo hornitzaile kategorian kontuan sortutako transakzio guztiak arabera egin daitezke.

Hornitzaileen Aginduak eta fakturak

Hornitzaileen dokumentuak zure negozioa azkar eta erraz sor ditzakezu denbora luzean. Sarrerako sistema sinple eta mugatzailearekin, langileek informazio egokia sor dezakete, baina, hala ere, nahikoa indartsua da adituak eta adituak diren dokumentuak egiteko. Dokumentuak, dagoeneko informazioa dagokion dokumentura transferitzeko botoiarekin klik egin daiteke; adibidez, eskaera faktura bihurtzea hornitzaile eta elementuen informazio guztia transferituko du, langileei zuzenean esleituko dien elementuak gastu-kontu egokian. Hornitzaileen fakturak kontabilitate-sistemarekin lotzen dira, zure kontulariak denbora aurrezteko aukera ematen duena, transakzioak erdi-automatizatuak eta prozedurak erraz egiten ditu hornitzaileetako fakturen inguruko informazioa, dagokion kontuetara esleitzen dena. Hornitzaileen fakturak sortzen direnean, faktura horrekin erlazionatutako aurreko agindu guztiak blokeatu egingo dira. Hala ere, faktura horri lotuta dauden agindu guztiak sortutako hornitzailearen faktura ondoan bistaratuko dira.

Inbentarioa

elementuak

Elementuak zerbitzu edo mota fisiko bat dira. Elementuak hegazkinez sortzen dira bezeroekin eta hornitzaileekin, hau da, beharrezkoak ez diren prozedurak edo prozesuak ahalbidetzen ditu, eta eginbide hau gaitu edo desgaitu egin daiteke konpainia / fakturazio ezarpenetan.

Kopuru kopurua

Kantitate-fakturazioa elementu taldekatzeak eta informazio osagarria gehi daiteke zenbatekoaren fakturan, adibidez: Mahaigaineko ordenagailu batean aipatuz, kantitate-faktura sistemak ordenagailuko lauki desberdinen zatiak taldekatzen lagun dezake. muntatutako ordenagailuaren kutxa osoaren zenbatekoa. Informazio osagarria gehi daiteke, esate baterako, muntatutako ordenagailuaren lauki bakoitzaren serie-zenbakia. Kantitate-faktura bezeroen eskaera atalean bakarrik dago erabilgarri. Ezaugarri hau gaituta edo desgaitu egin daiteke konpainia / fakturazio ezarpenetan.

inbentarioa

Inbentario-sistemak stock kodeen sorrera ahalbidetzen du. Era berean, biltegiak sailkatu eta lotuta daude, eta langileek elementu zehatzak kokatzea ahalbidetzen die. Inbentarioko elementuak gehitu edo aldatu egin daitezke. Ekintza guztiak automatikoki eguneratuko dira kontabilitate sistemako burtsako kontuetan, eta horri esker stockean eta ezusteko galera edo sisteman esleitzen ez diren beste elementu batzuk onartzen dira. Inbentarioen elementuak hainbat hornitzaile estekatu ahal izango dira, elementuak azkar berreskuratzeko. Hornitzaileen fakturak zuzenean estekatu ahal izango dira stock-elementuak gehitzeko, beharrezkoak ez diren prozedurak edo prozesuak kentzen. Elementuen prezioak banaka erregistratuta daude; adibidez, prezioen aldaketak sinplifikatzen dira: elementu zaharrak elementu berriak baino merkeagoak erosi zituztenean, sistemak inbentarioko elementuen aktiboen balioaren jarraipena egingo du. Donnotec-en inbentario-sistemak stockaren elementuaren batez besteko erosketa-prezioa kalkulatuko du eta horri esker stockari gehitzen zaio markaketa gehitzea. Erabiltzaileek gomendatutako salmenta-prezioa gehituko diete bezeroei fakturatzeko erabiliko diren produktuen inbentarioa gehituko direnean, sistemak automatikoki salmenten kostua eta stock murriztuko ditu. Ez da baimentzen bezeroaren fakturak sortutako elementu kopuruak stockean kode bat sortzen duenean. Informazio osagarria stockari gehi diezaiokezu elementuak hobeto deskribatzeko. Inbentario-sistemak negozioa erosteko eta saltzeko elementuak kudeatzen ditu. Ezaugarri hau gaituta edo desgaitu daiteke konpainia / fakturazio ezarpenetan.

Kostuen elementuak

Kostuen elementuak hainbat elementu eta burtsako kodeekin eginak dira. Hau ezin hobea da elementuak fabrikatzen, muntatzen eta konpontzen dituzten enpresentzat. Inbentarioa elementuak kostu-elementuak sortzeko erabiltzen dira eta ez dagoela nahikoa elementu stockean, baina ez du kostatuko elementuak gehitzen bezeroaren fakturen agiriei. Bezeroaren fakturak sortzen direnean, sistemak automatikoki sortuko ditu transakzio guztiak eta esleitutako izakinen elementuak. Kostuen elementuak bezeroen eskakizunen atalean soilik daude erabilgarri. Ezaugarri hau gaituta edo desgaitu egin daiteke konpainia / fakturazio ezarpenetan.

Kudeaketa

Enpresak / Billers

Donnotec-ek enpresa anitzak gehitzea eta erabiltzaile bakoitzaren beharrei erantzutea errazten du. Enpresak / fakturatzaileak sortzen direnean, informazio garrantzitsua automatikoki konfiguratzen da kontu guztiak, dokumentuen diseinuak eta informazio osagarria barne. Donnotec-ek zure negozioaren beharren arabera doitze pertsonalizatuak ditu. Bezero eta hornitzaileentzako prozedurak zehaztu daitezke fakturak sortzeko. Dokumentuetan aurrizki pertsonalizatuak gehi daitezke eta erabiltzaileen sinadurak dokumentuak sinatu ahalko ditu enpresaburuen dokumentuak sortu diren identifikatzeko. Erabiltzaileak zehazten ditu bezeroaren edo hornitzailearen informazioa ez bada erakusten bezeroak / hornitzaileak hegan egin daiteke edo sisteman erregistratutako bezero / hornitzaileen aurrizki zerrenda hauta daiteke. Enpresak / fakturatzaileen ezarpenak ere zehaztu daitezke nola gehitu eta fakturak elementuak, inbentarioa, kostu-elementuak eta bezeroei eta hornitzaileei buruzko dokumentuen zenbatekoak gehitzea. Enpresa / faktore zehatzentzako sistema kontu bakoitzak izena aldatu ahal izango da zure negozioaren kontabilitate zatiari egokitzeko. Enpresa / fakturatzaile batek bere moneta-formatua izan dezake sinbolo ugariekin, hamartarren sinboloekin, digitu hamartarrekin eta taldekatze digitaleko sinboloekin, moneta formatu positiboak eta negatiboak dituztenak. Enpresa / fakturatzaile bakoitzak negozioaren ordu zona berezia zehaztu dezake, ordu-zona desberdina duten transakzioak gehitzerakoan. Zerga mota ezberdinen zerrenda gehitu daiteke eta enpresako / faktore bateko jabeek ere zehaztu daitezke ondare-txostenak sortzeko. Negozioaren xehetasunak etengabe editatu daitezke, sistemaren atal garrantzitsuetara automatikoki aldatuko direnak.

Dokumentu editorea

Dokumentu diseinuaren editorea donnotec sistemaren ezaugarri berezia da. Dokumentu bakoitzerako diseinu profesionalak sortzea ahalbidetzen du, adibidez, adierazpenak, fakturak, aginduak, bezeroen eskaerak, etab. Dokumentu diseinuaren editorea hutsetik dokumentuak edo gure lehenetsiak erabiltzeko aukera ematen dizu. diseinuak edo dokumentuen diseinuak editatu. Dokumentu diseinuaren irudien kudeatzaileak erabiltzaileei beren logotipoak edo irudiak pertsonalizatzeko aukera ematen die. Dokumentu diseinuaren editoreak orrien tamaina eta orientazio desberdinak eskaintzen ditu. Aukeratutako letra-tipo ugari ditugu eta datuen alderdi bakoitza zure kolore-eskema, letra-tamainaren arabera eta dokumentuek orrialde bakoitzean nola hautsi behar duten bistaratu daiteke. Horrek esan nahi du enpresa / faktore bakoitzak diseinu bakarra izan dezakeela dokumentu mota bakoitzerako. Dokumentu bakoitza PDF formatuan sortzen da (Portable Document Format) industriarako estandarra dena; gailu eta aplikazio gehienek onartzen dute telefonoa, pilulak, posta elektronikoko programak, etab. Horrek bezeroei eta hornitzaileei erraz eskura die eta ematen dio. lehiakideen aurrean profesionala.

Kontabilitatea

finantza

Donnotec-ek finantza egoerak sortzeko aukera ematen dizu. Hori automatikoki egiten da erabiltzaileak sisteman sartzen dituen kontabilitate sistemako informazioa erabiliz. Adierazpen mota hauek honako hauek dira:

Prozedura saldoa kotizazioko kontuen data jakin batean sortutako saldoen zerrenda da eta finantza-egoerak prestatzeko lehen urratsa da. Normalean kontabilitate-denboraren amaieran prestatzen da egoera finantzarioen idazketan laguntzeko.

Errenta-kontu bat konpainiaren finantza-egoera jakin batean kontatzen duen finantza-emaitzen berri ematen da. Finantza-errendimendua negozioek bere diru-sarrerak eta gastuak nola eragiten dituzten ebaluatzen dira, bai jarduera eragile eta ez-eragiketen bidez.

Jabearen kapitalak erakunde baten aktibo totala da, guztira, bere pasiboak kenduta. Honek akziodunei banatzeko teorian eskuragarri dagoen kapitala adierazten du.

kontuak

Kontu honek bi zati ditu: lehenik donnotec-ek erabiltzaileei bezeroek, hornitzaileak, inbentarioak, etab. Bezalako sarreretan finkatutako sistema finkoaren kontuak ditu. Sistemako kontuen izenak fakturazio-ezarpenetan alda daitezke, zure kontabilitateko behar pertsonaletara egokitzen. erabiltzaileak sortutakoak dira, gainera, donnotecek erabiltzaileek geroago aldatu edo ezabatu daitezkeen aurrez zehaztutako kontuak sortzen ditu.

Sistemako kontuak

inbentarioa

Enpresen kontabilitate testuinguruan, inbentarioaren hitza normalean erabiltzen da negozio batek merkaturatzeko azken xedea duen ondasun eta materialak deskribatzeko. Donnotec-ek automatikoki kudeatzen du kontu hau stock-elementuak sortzen direnean. Inbentarioko elementu bat bezeroaren faktura batekin saltzen denean automatikoki kentzen da eta inbentario berria automatikoki gehituko da hornitzaile faktura bat sortzen denean erabiltzaileak hornitzaileei inbentarioa esleitzen duenean.

Dirua / Bankuko kontuak

Banku-kontu bat finantza-erakunde batek bezero bati mantentzen duen finantza-kontua da. Banku-kontu bat gordailu-kontu bat, kreditu-txartel kontu bat edo finantza-erakunde batek eskaintzen duen beste edozein kontu mota izan daiteke, eta bezeroak finantza erakundeari eskainitako fondoak adierazten ditu eta bezeroak ezeztapenak egin ditzake. Banku-kontu batean denbora-tarte jakin batean gertatu diren finantza-transakzioak bezeroari jakinarazten zaizkio bankuko kontu batean, eta kontuen saldoa edozein momentutan bezeroak erakundearekin duen finantza-egoera da. Donnotec-ek aukera ematen die erabiltzaileei eskudirutan edo banku-kontu bat baino gehiago gehitzeko. Gure sistemarekin erraza da esku-dirutan / banku-transakzioak eta inportazio-adierazpenak CSV estandarrean (komaz bereizitako balioen fitxategian) gehitzea, banku-erakunde edo aplikazio informatiko gehienek onartzen duten. Donnotec-ek, gainera, esku-dirutan / banku-transakzioak kentzea ahalbidetzen du botoi bat sakatuz. Kutxako aktiboen kontua, esku-dirutan eta banku-kontu guztiak gordetzeko. Eskudirutan eta banku-kontu ugarik gehitu daitezke, sistemaren kontuak dirua eta bankuko kontuak inportatu eta beharrezko kontura esleitzen direnean erabiltzen dira.

Ordaintzeko kontuak

Kobratu beharreko kontuak negozio batek bere hornitzaileei zor behar zaizkio eta bere Balantzean bere pasibo gisa ordainduko dira. Sistemaren kontuak automatikoki azpi kontuak sortzen ditu hornitzaile-kategorian, eta, gainera, hornitzaile guztiek hornitzaile-kategoriako kontuetara gehituko dira.

Kapital kontua

Dirua kontsumorako ondasunak eta zerbitzuak erosteko erabiltzen den bitartean, kapitala iraunkorragoa da eta aberastasuna sortzeko inbertitzen da. Kapitalaren adibideak automobilak, patenteak, softwarea eta markak dira. Elementu horiek aberastasuna sortzeko erabil daitezkeen sarrerak dira. Ekoizpenean erabiltzeaz gain, diru-sarrerak hileko edo urteko kuotarekin alokatu daitezke diru-sarrerak sortzeko, eta jada ez da beharrezkoa izango saltzen.

Kapitaleko ekarpena

Inbertsiogintzako kapitala stockengatik jasotako kapitala, kapitaleko kapitalaz hornitutako kapitalarekin batera. Laguntzeko hiriburua ere deitzen zaio. Ordaindutako kapitala ere deitzen zaio.

Irabazi atxikituak

Atxikitako irabaziak diru-sarrerak edo dibidenduak ordaintzen ez diren irabazi garbiaren ehunekoa dira, baina konpainiak bere negozioan berriro inbertitu ahal izateko edo zorra ordaindu behar du. Balantzean ondare garbian ageri da. Sistema-kontu hau automatikoki handitzen edo jaisten da donnotec ekitaldiaren amaieran, jabearen edo akziodunen jabeak edo akziodunak kentzeagatik edo dibidenduak kenduta.

Errenta garbia

Negozioan, diru-sarrera garbiak, irabazi garbia edo irabazi garbia ere deitzen zaio errenta garbia, erakundearen diru-sarrerak dira, kontabilitate-denboraldiko gastuak kenduta. Sistema-kontu hau automatikoki kalkulatzen da finantza aldi bakoitzaren amaieran.

Bajak / Dibidenduak

Enpresa jabearen konpainiaren irabaziak / enpresako diru-sarreren zati baten banaketa kendu, zuzendarien batzordeak erabaki zuen akziodunen klase batera. Dibidenduak gehienetan kuotak jasotzen dituen dolarraren kopuruaren arabera kotizatzen dira (akzioko dibidenduak). Halaber, uneko merkatuko prezioaren ehunekoaren arabera kotizatu daiteke, dibidenduaren etekina deitzen zaio. Sistemaren kontua atxikitako irabaziak aurkitzen da.

Diru-bilketa

Ondasun edo zerbitzuen salmentatik sortutako sarrerak, edo kapitalaren edo aktiboen beste edozein erabilerarako, erakunde baten eragiketa nagusiekin lotutako gastuak edo gastuak kentzen zaizkion aurretik. Diru-sarrerak sarrerak (irabaziak eta gastuak) adierazpen nagusietako bat bezala agertzen dira normalean, gastu, kostu eta gastu guztiak kentzen zaizkion diru-sarrera garbiak lortzeko. Salmentak ere deitzen zaio, edo (Erresuma Batuan) fakturazioa. Sistemaren kontua diru-sarrera garbiaren azpian aurkitzen da.

gastuak

Teknikoki, gastu bat aktibo bat erabiltzen denean edo pasibo bat sortzen den gertaera bat da. Kontabilitate ekuazioari dagokionez, gastuak jabearen kapital propioa murrizten du. Sistemaren kontua diru-sarrera garbiaren azpian aurkitzen da.

Saldu salgaien kostua

Saldutako ondasunen kostua saldu den produktu edo zerbitzu bat sortzeko erabilitako kostu guztien metatutakoa da. Kostu hauek lan zuzena, materialak eta orokorrak azpikategoriak dira. Sistemaren kontua automatikoki handitzen da inbentarioa gehitzen denean eta zure gastuak gehiago bihurtzen dira.

Zerga ordaintzea

Gehienetan, konpainiaren zerga-gastua edo zerga-karga, batzuetan deitzen den moduan, kalkulatzen da zerga-zenbatekoa baino lehenagoko diru-sarrerak, akziodunei jakinarazitakoaren arabera, zerga-tasa egokia. Egia esan, kalkuluak normalean askoz ere konplexuagoak dira, zerga-agintariek ("gehitu atzera") ken diruzkoak ez diren gauzen ondorioz, diru-sarreren maila ezberdinetarako, jurisdikzio desberdinetan eta hainbat geruzatan aplikagarriak diren zerga-tasak. diru-sarreren gaineko zerga eta beste arazo batzuk. Kontu hau pasibo arruntetan aurki daiteke.

Zerga atzeratua

Aldi baterako desberdintasunak finantza-posizioan adierazitako aktibo edo pasibo baten kotizazioaren zenbatekoaren arteko desberdintasunak dira, eta zerga aldi baterako aktibo edo pasibo horri egotzitako zenbatekoa, zerga-funtsak (zerga-galera) zerga-kalkuluak eragin ditzaten. etorkizuneko epeak aktiboaren edo pasiboaren kotizazioaren zenbatekoa berreskuratu edo konpontzen denean; Aldi baterako diferentzia kengarriak, aldi baterako desberdintasunak direla eta, ondorioz, aktiboaren edo pasiboaren kotizazio-balioa berreskuratu edo finkatuko duenean, kobratuko dira zenbatekoak kenduta.

salmentak

Salmenta produktu edo zerbitzu bat saltzen da, dirua edo kalte-ordaina ordainduta. Merkataritza-jarduera burutzeko ekintza bat da. Sistema-kontu hau automatikoki handitzen da bezeroaren faktura sortzen denean.

Indemnizazio kolektiboa / Kontuko gastua

Kobratu beharreko kontu gordina kobratu beharreko kontu gordin gisa kobratu beharreko kontu gisa agertzen da, kobratu beharreko kontu garbiak lortzeko. Kopuru garbia Kobratuaren balio gauzagarria da.

Kontua kobratzeke

Kobratu beharreko kontuak Zordun bezala ezagutzen direnak, bezeroek (bezeroak) negozio bati zor zaizkio eta bere balantzean aktibo gisa bistaratzen da. Bezeroak agindutako ondasun eta zerbitzuen bezeroaren fakturazioarekin lotutako hainbat kontabilitate-eragiketa da. Sistema-kontuak automatikoki sortzen ditu azpikontuak erabiltzaile bezeroen kategorien arabera. Gainera, erabiltzaile bezero guztiek bezeroen kategoriako kontuetara gehituko dira.

Ez da esleituko kontua / aldi baterako kontua

Ez da esleituko kontua / Aldi baterako kontua (ez da finantza-egoeretan sartuta) oraindik amaitu gabeko transakzioekin lotutako ordainketak edo ordainketak erregistratzeko sortu ziren arte edo beste kontu batzuen guztizko desberdintasunak zuzentzea edo sailkapen zuzena arte. Sistemaren kontua esleitu gabeko eragiketa guztietarako erabiltzen da; erabiltzaileek ezin dute finantza-denboraren amaiera sortu, esleitu gabeko kontu / aldi baterako kontuaren saldoa zero bada, eta, beraz, urteko ekitaldian ere eragiten du.

BEZa ordaindu behar da

Balio Erantsiaren gaineko Zergak (BEZ) mundu osoko herrialde askotan, Europar Batasuneko herrialde kideetan jasotako kontsumo-zerga bat da. BEZa Estatu Batuetako salmenten gaineko zerga antzekoa da; zerga-elementu edo zerbitzu baten salmenta prezioaren zati bat kontsumitzaileari kobratuko zaio eta zerga-agintaritzara igorriko zaio.

Irteera BEZa balio erantsiaren gaineko zerga kalkulatu eta salgaien eta zerbitzuen salmentetan kobratzen da, BEZ erregistroan erregistratuta bazaude. Irteera BEZa beste negozio batzuen eta kontsumitzaile arrunten salmenten arabera kalkulatu behar da. Salmenten dokumentuan negozioen arteko salmenten BEZa zehaztu behar da.

Sarrera BEZa balio erantsiaren gaineko zerga da, BEZaren erantzule diren ondasunak edo zerbitzuak erosten dituzunean gehitutako prezioari gehitutakoa. Erosleak BEZ erregistroan erregistratuta badago, erosleak bere zerga ordaindutako BEZ zenbatekoa kendu ahal izango du, zerga administrazioarekin.

Onartutako deskontua / jasotako deskontua

Bezeroei ematen zaien deskontua automatikoki sortzen da bezeroen fakturen deskontua gehitzean eta, beraz, hornitzaileetako fakturen deskontua gehitzen dutenean Deskontuak jasotzen dituzten Hornitzaileentzako kontrakoa egia da.

Erabiltzaile-kontuak

Donnotec erabiltzaileak automatikoki sortzen ditu erabiltzaile-kontuak, erabiltzaileak aldatu edo ezabatu ditzake eta beste kontu batzuk ere sor ditzakezu. Honako hauek dira aurrez ezarritako kontuen zerrenda:

Donnotec 2019